A gente assina a direção criativa e a produção executiva de toda a participação da Smurfit Westrock na 41ª edição da Oktoberfest Blumenau. O projeto reúne diferentes frentes em uma única operação: estande, ativações de palco, camarote, desfile, recepção de convidados e cobertura de foto, vídeo e digital. Da criação à operação, conectamos equipes, estruturas e experiências para integrar a marca à festa e aproximá-la do público.
A gente conduz cada etapa de perto, conectando intenção, conceito, planejamento e produção para transformar objetivos de marca em experiências bem resolvidas.
QUANDO O PROJETO PEDE MAIS
• Transformar mensagem de marca em experiência viva
• Conduzir projetos com previsibilidade, escala e presença
• Conectar conceito, planejamento e produção no mesmo ritmo
• Ter um time parceiro do briefing à entrega
O investimento varia conforme o porte do evento, número de participantes, duração, logística, cenografia, tecnologia e atrações. Cada projeto tem necessidades diferentes, por isso não existe um valor padrão.
Na BOX, o orçamento é construído em uma planilha aberta, com cada item detalhado e total transparência sobre os custos. Não trabalhamos com percentuais ocultos sobre fornecedores: o cliente visualiza cada investimento, entende como o orçamento é composto e pode ajustar escopo, incluir ou retirar itens de acordo com a necessidade do projeto.
Para eventos de médio e grande porte, o ideal é iniciar o planejamento entre quatro e seis meses antes. Projetos com prazos menores também podem acontecer, mas quanto maior a antecedência, maiores são as possibilidades de negociação com fornecedores, disponibilidade de agenda e otimização do orçamento. Em prazos mais curtos, é comum que alguns custos aumentem devido à disponibilidade limitada e às contratações emergenciais.
Eventos corporativos são voltados para quem já faz parte da história da marca, como colaboradores, parceiros e clientes. Convenções, encontros de liderança, inaugurações e eventos de relacionamento são alguns exemplos. Já as ativações de marca levam a empresa até onde o público está, em ações como estandes em feiras, festivais e experiências em pontos de venda, criando oportunidades para apresentar a marca, gerar conexão e conquistar novos consumidores. Apesar de compartilharem etapas de produção, cada formato possui objetivos e métricas diferentes.
A produção executiva transforma a ideia aprovada em operação, coordenando fornecedores, contratos, cronograma, orçamento, logística, montagem, equipe em campo e desmontagem. O cliente participa das decisões estratégicas do projeto, como a mensagem, a lista de convidados, as aprovações internas e os direcionamentos da marca. Na BOX, o escopo é definido desde o início, com responsabilidades claras para cada etapa.
Cada projeto conta com um produtor executivo responsável, que acompanha toda a operação e é o principal ponto de contato do cliente. Além disso, cada frente possui um responsável definido, garantindo organização e agilidade durante todo o evento.
A BOX atua desde a direção criativa até a produção executiva. Participamos da construção do conceito, do planejamento e da execução, garantindo que cada decisão reflita os objetivos da marca e resulte em uma experiência coerente do início ao fim.
Entre o briefing e a entrega, a gente constrói o caminho
que transforma uma intenção em experiência.
Matriz em Blumenau. Bases em São Paulo e Curitiba. Projetos em todo o Brasil.
